CONTRATACAO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTACAO DE SERVICOS TECNICOS DE DIGITALIZACAO, INDEXACAO, CATALOGACAO, ORGANIZACAO E DISPONIBILIZACAO DIGITAL DE DOCUMENTOS E PROCESSOS FISICOS, COM O OBJETIVO DE MODERNIZAR A GESTAO DOCUMENTAL, PRESERVAR OS ACERVOS FISICOS E FACILITAR O ACESSO, CONSULTA E COMPARTILHAMENTO DAS INFORMACOES ADMINISTRATIVAS, GARANTINDO MAIOR EFICIENCIA, SEGURANCA E TRANSPARENCIA NA GESTAO DOS DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS.

PRESTACAO DE SERVICOS DE DIGITALIZACAOPRESTAÇÃO DE SERVIÇOS ESPECIALIZADOS DE ADMINISTRAÇÃO E RACION

PRESTACAO DE SERVICOS DE DIGITALIZACAOPRESTAÇÃO DE SERVIÇOS ESPECIALIZADOS DE ADMINISTRAÇÃO E RACIONALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS COMPREENDENDO A RECEPÇÃO, TRIAGEM, ORGANIZAÇÃO E PREPARAÇÃO DE DOCUMENTOS PARA A CONVERSÃO DO SUPORTE PAPEL PARA O DIGITAL, LICENÇA PARA UTILIZAÇÃO DE SOFTWARE DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS (GED) PARA CONSULTA E CONTROLE DE ACESSO VIA WEB PARA GUARDA DE DOCUMENTOS FÍSICOS EM ARQUIVOS DE SEGURANÇA, COM BUSCA POR PALAVRAS CHAVES (PELO MENOS TÍTULO, ANO OU PALAVRA DO TEXTO DIGITALIZADO). CONTEMPLA A PRESTAÇÃO DE SERVIÇO: CESSÃO DE USO DE SOFTWARE PARA BUSCA DE ARQUIVOS DE FORMA WEB, POR MEIO DE PELO MENOS 5 (CINCO) SENHAS DE ACESSO; DISPONIBILIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA ESPECIALIZADA; 3 (TRÊS) VISITAS MENSAIS PREVIAMENTE AGENDADAS COM A ADMINISTRAÇÃO MUNICIPAL; CESSÃO DE EQUIPAMENTOS COMO NOTEBOOKS, SCANNERS E OUTROS A SEREM UTILIZADOS PARA DIGITALIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS; PREPARAÇÃO, ORGANIZAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DE TODAS AS DOCUMENTAÇÕES DO ANO CORRENTE E 3 ANOS ANTERIORES NO TOCANTE A: TRIBUTAÇÃO, CONTABILIDADE, PROCESSOS LICITATÓRIOS E DEPARTAMENTO PESSOAL; DISPONIBILIZAÇÃO DE ESPAÇO EM NUVEM PARA ARMAZENAMENTO, INDEXAÇÃO, CONSULTA E EXPORTAÇÃO DE DOCUMENTOS, PARA POSSIBILITAR O ACESSO AO ACERVO DOCUMENTAL E A TRANSPARÊNCIA DOS ATOS ADMINISTRATIVOS DA PREFEITURA MUNICIPAL DE ENTRE RIOS DE MINAS-MG, INCLUINDO ASSINATURA DIGITAL E AUTENTICIDADE NA DOCUMENTAÇÃO, BEM COMO O RECONHECIMENTO ÓTICO DE CARACTERES (OCR).