A presente licitação tem por objeto a contratação de empresa para prestação de serviço de licença de uso, treinamento básico, atualização, diagnóstico, conversão de base de dados, parametrização, suporte de redes, atendimento e suporte técnico de sistema de controle de fluxo de documentos, visando atender a demanda e as necessidades da Secretaria Municipal de Viação e Infraestrutura Rural.

Sistema de controle de fluxo de documentos que contempla: CADASTRO DE AGENDA: Permite cadastrar a

Sistema de controle de fluxo de documentos que contempla: CADASTRO DE AGENDA: Permite cadastrar a agenda dos serviços agendados e executados por departamento, incluindo data, horário, máquina/veículo, motorista, serviço e sub serviço, quantidade de horas, proprietário e imóvel, sendo imóveis urbanos e rurais, também serviços em bens de domínio público, permite controlar as horas pagas e se tiver saldo de horas pagas e não executadas. Permite incluir anexos da agenda e do pagamento, poderá incluir observação dos serviços. Permite incluir materiais que serão ou foram gastos nas obras. CADASTROS GERAIS: Permite cadastrar os cargos principal e secundário. Permite cadastrar os imóveis com respectiva intervenção. Permite cadastrar os Logradouros. Permite cadastrar os motoristas/operadores com controle de vencimento de CNH. Permite cadastrar os proprietários dos imóveis. Permite cadastrar os produtos que serão utilizados nos serviços. Permite cadastrar os responsáveis pelo setor/departamento. Permite cadastrar os serviços e sub serviços com respectivos valores dos serviços e valores da participação dos proprietários. Permite cadastrar as atividades e sub atividades. Possibilita incluir o cadastro de máquinas/veículos com sua respectiva tabela FIPE, com controle de baixa de bem. Permite cadastrar a entrada de produtos e controla o saldo de estoque dos mesmos. Permite adicionar os pagamentos dos serviços, com os tipos de serviços e horas efetivamente executadas, e anexo do comprovante de pagamento. RELATÓRIOS/CONSULTAS: Relatório de agendas a executar contendo filtros por data, proprietário, departamento, motorista, veículo, serviço, sub serviço, logradouro. Relatório de agendas a executar contendo filtros por data, proprietário, departamento, motorista, veículo, serviço, sub serviço, logradouro e detalhes do serviço. Relatório dos serviços e sub serviços alterados com relação aos valores cobrados. Relatório da destinação dos produtos utilizados nos serviços. Relatório do estoque dos produtos. Relatório d

Módulo gestão documental arquivista: sistema destinado à organização, controle e preservação digital

Módulo gestão documental arquivista: sistema destinado à organização, controle e preservação digital de documentos administrativos e históricos, permitindo o cadastro, classificação, tramitação e arquivamento eletrônico com autenticação por hash e assinatura digital. Possui ferramentas para pesquisa inteligente, criação de pastas e subpastas, geração de qr code e relatórios, operando em ambiente web seguro e responsivo, com controle de acessos, auditoria de ações e conformidade com a lei de acesso à informação e normas arquivísticas vigentes. O sistema proposto para o gerenciamento de arquivo morto é uma solução totalmente web-based, responsiva e acessível em qualquer dispositivo, seja ele fixo ou móvel, sem a necessidade de instalação de aplicativos. Abaixo estão as funcionalidades detalhadas: Cadastro de Usuários: Implementar um sistema robusto para o cadastro de usuários, permitindo a definição de perfis e níveis de acesso, conforme as responsabilidades e funções de cada colaborador. Criação de Organograma: Habilitar a criação e visualização do organograma da entidade, refletindo a estrutura hierárquica e facilitando a associação de usuários aos setores e funções correspondentes. Cadastro de Serviços: Permitir o cadastro de serviços oferecidos pela instituição, categorizando-os para uma gestão eficiente e organizada. Cadastro de Sub-serviços: Oferecer a funcionalidade de cadastrar sub-serviços relacionados, criando uma estrutura detalhada que permite a organização granular de atividades. Cadastro de Setores: Habilitar o cadastro e a gestão de setores da instituição, associando-os a serviços e sub-serviços, garantindo uma estrutura organizacional clara e acessível. Gerenciamento de Permissões: Implementar um sistema de gerenciamento de permissões, permitindo que usuários sejam vinculados a rotinas específicas, com controle sobre o acesso a informações sensíveis. Painel de Informações (Dashboard): Disponibilizar um dashboard interativo que exibe informações de utilização da ferramenta, incluindo estatísticas de

Espaço em nuvem de 200 (duzentos) gb para o sistema de controle de fluxo de documentos.

Api whatsapp (200 mensagens/mês – não acumulativas): serviço integrado ao sistema para envio automat

Api whatsapp (200 mensagens/mês – não acumulativas): serviço integrado ao sistema para envio automatizado de mensagens institucionais via whatsapp business api, permitindo notificações sobre processos, atendimentos, prazos e comunicados aos usuários internos e externos. Inclui gerenciamento de contatos, histórico de envios, relatórios de desempenho e controle de limite mensal de mensagens, com segurança, rastreabilidade e conformidade com a lei geral de proteção de dados (lgpd). Acesso seguro: Requisitos: a plataforma deve estar hospedada na nuvem e garantir acesso via https para criptografar a comunicação entre o usuário e a plataforma. Isso inclui autenticação robusta e controle de acesso para proteger dados sensíveis. Compatibilidade: Desktops: a plataforma deve ser compatível com pcs que utilizam o sistema operacional windows, incluindo diferentes versões suportadas. Smartphones: deve oferecer suporte para aplicativos em dispositivos android e ios, garantindo que as funcionalidades essenciais estejam acessíveis em ambos os sistemas operacionais. Gerenciamento de opt-in/opt-out: Funcionalidade: deve ter um mecanismo fácil de usar que permita aos cidadãos optarem por receber ou não comunicações da instituição. Isso pode incluir opções de configuração via interface de usuário e mensagens automatizadas de confirmação. Importação e criação de layouts: Flexibilidade: deve permitir a importação de layouts existentes e a criação dinâmica de novos layouts para mensagens e comunicações. Isso pode incluir suporte para diversos formatos de arquivo e edição de layout via uma interface intuitiva. Envio automático de textos: Automação: a plataforma deve ser capaz de enviar mensagens automaticamente, com opções para incluir detalhes como horário, número de protocolo, informações do usuário e links para documentos. Deve suportar a personalização e programação de envios. Histórico de conversas: Armazenamento: deve armazenar um histórico completo das conversas e serviços prestados, permitindo fácil acesso e recuperação para aná

Treinamento e implantação do sistema de controle de fluxo de documentos, Controle Viário, API Whats

Treinamento e implantação do sistema de controle de fluxo de documentos, Controle Viário, API Whats APP.