SERVIÇO DE DIGITALIZAÇÃO DAS DEMANDAS MENSAIS DA SECRETARIA DE FINANÇAS, BEM COMO ARMAZENAMENTO EM SOFTWARE DE BUSCA E O TRATAMENTO DOS ARQUIVOS DIGITALIZADOS NO MUNICÍPIO DE BARAÚNA-PB

CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE DIGITALIZAÇÃO, TRATAMENTO, INDEXA

CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE DIGITALIZAÇÃO, TRATAMENTO, INDEXAÇÃO E GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS, CONTEMPLANDO DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPE TÉCNICA IN LOCO SEMANALMENTE, FORNECIMENTO DE SOFTWARE DE GESTÃO DOCUMENTAL EM AMBIENTE DE NUVEM, APLICAÇÃO DE TECNOLOGIA OCR (RECONHECIMENTO ÓPTICO DE CARACTERES), TREINAMENTO DE SERVIDORES MUNICIPAIS E SUPORTE TÉCNICO PARA ATENDIMENTO AOS DIVERSOS SETORES DA ADMINISTRAÇÃO MUNICIPAL. A contratada deverá: a) Disponibilizar equipe técnica para atendimento presencial semanal nas dependências da Prefeitura Municipal, conforme cronograma definido pela Administração;b) Realizar a digitalização de documentos físicos pertencentes aos diversos setores do município; c) Executar tratamento das imagens digitalizadas, incluindo correção, organização, indexação e padronização dos arquivos;d) Aplicar tecnologia OCR para permitir pesquisa e localização de informações contidas nos documentos digitalizados;e) Efetuar cadastramento, classificação e inserção dos dados em software de gestão documental;f) Disponibilizar plataforma de armazenamento em nuvem com acesso seguro aos documentos digitalizados; g) Garantir acesso simultâneo aos usuários autorizados, permitindo consulta e recuperação de documentos em tempo real; h) Realizar treinamento inicial e capacitação continuada dos servidores municipais para utilização do sistema e procedimentos de gestão documental;i) Disponibilizar suporte técnico remoto e presencial para esclarecimento de dúvidas e resolução de problemas operacionais;j) Assegurar backup automático, controle de acesso por perfil de usuário, rastreabilidade das operações e conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD);k) Disponibilizar, quando solicitado pela Administração Municipal em razão de aumento de demanda ou necessidade específica dos setores, até 04 (quatro) scanners de alta velocidade para digitalização em larga escala;l) Disponibilizar, juntamente com os equipamentos mencionados no item anterior, até 04 (quatro) o