Contratação de empresa especializada do ramo pertinente, para implementar um sistema de gestão documental no Instituto, a partir do diagnóstico do acervo, organização física e digitalização completa dos documentos com uso de OCR, os arquivos serão indexados em plataforma GED, garantindo acesso rápido, redução de custos operacionais e conformidade com a LGPD e a Lei de Acesso à Informação, além da preservação da memória institucional

Contratação de empresa especializada do ramo pertinente, para implementar um sistema de gestão docum

Contratação de empresa especializada do ramo pertinente, para implementar um sistema de gestão documental no Instituto, a partir do diagnóstico do acervo, organização física e digitalização completa dos documentos com uso de OCR, os arquivos serão indexados em plataforma GED, garantindo acesso rápido, redução de custos operacionais e conformidade com a LGPD e a Lei de Acesso à Informação, além da preservação da memória institucional. ·Diagnosticar a situação atual do acervo físico, identificando volumes, tipos documentais e necessidades específicas de tratamento. ·Organizar fisicamente os documentos, aplicando técnicas arquivísticas de classificação, arranjo e indexação. ·Digitalizar integralmente o acervo, gerando imagens digitais de alta qualidade com reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para permitir a busca textual. ·Indexar e catalogar os documentos digitalizados em uma plataforma de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), associando metadados relevantes. (VER QUESTÃO SERVIDOR) ·Promover a agilidade no acesso à informação, reduzindo o tempo de busca e recuperação de documentos. ·Reduzir custos operacionais relacionados à gestão física (espaço, conservação, manuseio). Assegurar a conformidade com a LGPD, Lei de Acesso à Informação (LAI) e demais legislações pertinentes à gestão de arquivos públicos.