Contratação de Pessoa Jurídica para realizar serviços de arquivologia, compreendendo a higienização, gerenciamento e organização de todo o acervo do arquivo do Poder Legislativo do Município de Canguaretama/RN.

SERVIÇOS DE ARQUIVOLOGIA, COMPREENDENDO A HIGIENIZAÇÃO, GERENCIAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE TODO O ACERVO

SERVIÇOS DE ARQUIVOLOGIA, COMPREENDENDO A HIGIENIZAÇÃO, GERENCIAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE TODO O ACERVO DO ARQUIVO DO PODER LEGISLATIVO DO MUNICÍPIO DE CANGUARETAMA/RN - Compreendendo: 1. Higienização de Documentos: • Limpeza física dos documentos, removendo sujeira, poeira e resíduos que possam comprometer a integridade dos papéis e materiais de arquivo. • Desinfecção de documentos, principalmente os mais antigos ou deteriorados, para evitar a propagação de fungos, bactérias ou outros agentes prejudiciais. 2. Organização do Acervo: • Catalogação dos documentos, criando um sistema de indexação eficiente que permita a localização rápida e fácil. • Classificação e ordenação dos documentos conforme normas de arquivamento, considerando categorias como tipo de documento (atas, pareceres, projetos de lei, etc.) e data. • Criação de planos de arquivamento que atendam às necessidades específicas do Poder Legislativo. 3. Gestão e Gerenciamento do Acervo: • Implementação de um sistema de gestão documental, que pode ser digital ou físico, para o controle de entrada e saída de documentos. • Monitoramento da integridade do acervo, verificando regularmente a condição dos documentos e realizando os devidos reparos ou acondicionamento. • Elaboração de políticas de descarte e transferência de documentos, conforme as normas legais e os períodos de guarda estabelecidos. 4. Treinamento de Equipe: • Capacitação dos servidores do Poder Legislativo para garantir o uso adequado das novas metodologias de organização e gestão do arquivo. 5. Consultoria e Assessoria Arquivística: • Orientação sobre boas práticas de arquivologia e gestão de documentos. • Assessoria para adequação às legislações federais e estaduais, como a Lei de Arquivos (Lei nº 8.159/1991) e normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT).