Contratação de Pessoa Jurídica para realizar serviços de digitalização compreendendo tratamento, armazenamento temporário, indexação e classificação de imagens digitalizadas de todo acervo (arquivo e novos documentos) do Poder Legislativo do Município de Canguaretama/RN.

SERVIÇOS DE DIGITALIZAÇÃO COMPREENDENDO TRATAMENTO, ARMAZENAMENTO TEMPORÁRIO, INDEXAÇÃO E CLASSIFICA

SERVIÇOS DE DIGITALIZAÇÃO COMPREENDENDO TRATAMENTO, ARMAZENAMENTO TEMPORÁRIO, INDEXAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DE IMAGENS DIGITALIZADAS DE TODO ACERVO (ARQUIVO E NOVOS DOCUMENTOS) DO PODER LEGISLATIVO DO MUNICÍPIO DE CANGUARETAMA/RN - Compreendendo: 1. Tratamento de Imagens: Após a digitalização, as imagens dos documentos podem passar por um processo de limpeza e aprimoramento. Isso pode envolver a correção de distorções, ajustes de contraste e brilho, rotação ou corte das imagens para garantir que os documentos digitalizados estejam claros e legíveis. 2. Armazenamento Temporário: Durante o processo de digitalização, os documentos podem ser armazenados em servidores temporários ou bancos de dados, até que sejam validados e finalizados. Esse armazenamento é transitório, com o objetivo de garantir a segurança dos dados antes do processo final de armazenamento permanente. 3. Indexação: Trata-se da organização dos documentos digitalizados para facilitar a pesquisa e recuperação das informações. Isso pode envolver a criação de metadados (como títulos, palavras-chave, datas e categorias) que permitem localizar rapidamente os documentos através de consultas simples em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED). 4. Classificação de Imagens Digitalizadas: Após a digitalização e indexação, os documentos precisam ser classificados conforme a sua natureza (ex: contratos, resoluções, atas, etc.) para facilitar o acesso. A classificação pode ser baseada em critérios preestabelecidos, como tipos de documentos, áreas do poder legislativo ou outros parâmetros específicos definidos pelo órgão. 5. Armazenamento Permanente: Após a validação do processo, os documentos digitalizados são armazenados permanentemente em sistemas de armazenamento de longo prazo. Isso pode incluir o uso de servidores locais, nuvem ou outros sistemas de backup seguro, com o intuito de garantir a integridade e acessibilidade contínua dos dados.